プライバシーポリシー
個人情報保護方針
当社は、印刷を中核とするコミュニケーション事業において「大切ですお客様の笑顔と信頼。」という経営方針のもと、従業員全員で個人情報、顧客情報の適切な保護、管理に努めるため、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。１．個人情報の適正な取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
２．個人情報の利用、提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わないための措置を講じます。
３．安全対策の実施
当社は、個人情報を取扱うに当たり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して効果的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を把握し有効な是正処置を講じます。個人情報の安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。
・基本方針（プライバシーポリシー）の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、プライバシーポリシーを策定しています。
・個人情報の取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等を行う場合の取扱い方法、責任者・担当者について、社内規程を策定しています。
・組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する個人情報保護管理者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や社内規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報保護管理者への報告連絡体制を整備しています。
・人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。
個人情報についての秘密保持に関する事項を、社内規程等に記載しています
・物理的安全管理措置
従業者の入退室管理を行うとともに、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施しています。
・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報を含むデータベース等の範囲を限定しています。また、個人情報を保管するサーバーへの外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しています。
・外的環境の把握
個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全措置を実施しています。
４．法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
５．苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。
６．運用体制の整備
当社は、個人情報を適正に取扱う目的のための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を推進します。
制定：平成18年1月1日
改正：令和2年9月8日
令和6年8月14日
錦明印刷株式会社
代表取締役社長 塚田司郎
個人情報の取扱い
錦明印刷株式会社
個人情報保護管理者 総務部長
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個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。（1）顧客管理業務の適切かつ円滑な遂行のため
（2）顧客企業からの委託による名刺印刷、ダイレクトメールの宛名印字及び発送等の業務の適切かつ円滑な遂行のため
（3）通販サイトで、お客様に会員管理、購入・発送時の適切なサービスを提供するため
（4）採用選考、及び採用後の人事運営・健康管理の適切かつ円滑な遂行のため
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開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。又、第三者提供記録の開示について受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。※保有個人データとは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
当社は委託先を利用する場合は、適切に管理いたします
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個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。［個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先］
〒101-0065 東京都千代田区西神田3-3-3
錦明印刷株式会社 個人情報相談窓口
E-mail：somu-ml@kinmei.co.jp
電話：03-3265-7087（受付時間：平日9時～5時）
FAX：03-3265-7059
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